1 Allgemeines

1.1 Die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen –  auch AGB genannt – gelten für alle von Amrei Hülsdonk – im folgenden als Fotografin bezeichnet – durchgeführten Aufträge.

1.2 Sie gelten mit der Erteilung des Auftrages als akzeptiert.

1.3 Die Bilder unterliegen stets dem künstlerischen Gestaltungsspielraum der Fotografin. Reklamationen und / oder Mängelrügen hinsichtlich des von der Fotografin ausgeübten künstlerischen Gestaltungsspielraums, des Aufnahmeortes und der verwendeten optischen und technischen Mittel der Fotografie sind ausgeschlossen. Nachträgliche Änderungswünsche des Auftraggebers bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und Beauftragung und sind gesondert zu vergüten.

1.4 Die Fotografin wählt die Bilder aus.

1.5 Originaldateien, wie RAW-Dateien, verbleiben bei der Fotografin. Eine Herausgabe an den Auftraggeber erfolgt nur bei gesonderter schriftlicher Vereinbarung.

1.6 Lieferung der Bilder über einen Download-Link im JPEG Format in hoher Auflösung, nachbearbeitet und optimiert, innerhalb von 3 Wochen nach dem Shooting-Termin. Bei Hochzeiten werden die Bilder auf einem Speichermedium innerhalb von 6 Wochen nach der Hochzeit geliefert. Durch Stoßzeiten kann es zu Verzögerungen kommen. Diese betrieb­s­be­d­ingten Verzögerun­gen sowie Verzögerun­gen durch höhere Gewalt, Betriebsstörungen etc. stellen keinen Reklamationsgrund dar. Die Fotografin haftet für Fristüberschreitungen nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

1.7 Der Auf­tragge­ber kennt den fotografischen und bildgestalterischen Stil der Fotografin und ist sich bewusst, dass seine Bilder in ähnlichem Stil bear­beitet werden. Die nachträgliche Bear­beitung von Bildern der Fotografin und ihre Vervielfäl­ti­gung und Ver­bre­itung, dazu zählen auch Umfär­bung in SW oder Sepia, nachträgliche Farbbear­beitung sowie das Erstellen von Kollagen ist nicht ges­tat­tet, es sei denn, es wurde eine geson­derte Vereinbarung getrof­fen.

2 Urheberrechte, Nutzungsrechte, Eigenwerbung

2.1 Das Urheberrecht der Bilder liegt immer bei der Fotografin.

2.2 Die von der Fotografin hergestell­ten Bilder sind grund­sät­zlich nur für den eige­nen pri­vaten Gebrauch des Auf­tragge­bers bes­timmt, sofern dies nicht aus­drück­lich anders schriftlich vere­in­bart wurde.

2.3 Überträgt die Fotografin Nutzungsrechte an ihren Werken, ist – sofern nicht aus­drück­lich etwas anderes vere­in­bart wurde – jew­eils nur das ein­fache Nutzungsrecht über­tra­gen, eine Weit­er­gabe von Nutzungsrechten bedarf der beson­deren Vereinbarung.

2.4 Eine kommerzielle Nutzung ist nicht gestattet und erfordert eine schriftliche Zustimmung der Fotografin. Eigentumsrechte werden nicht übertragen. Die Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung des Honorars an den Auftraggeber über.

2.5 Bei der Ver­wen­dung der Bilder in Online– und Print­me­dien (für den pri­vaten Gebrauch)  ist die Fotografin als Urhe­berin des Bildes zu nen­nen. Bei einer Veröffentlichung auf Instagram ist eine elektronische Verknüpfung so vorzunehmen, dass die Fotografin als Urheberin der Bilder klar und eindeutig identifizierbar ist. Eine Ver­let­zung des Rechts auf Namen­snen­nung berechtigt die Fotografin zum Schadensersatz.

3 Honorare

3.1 Für die Herstellung der Bilder wird ein Honorar vereinbart. Aufgrund § 19 Umsatzsteuergesetz wird auf die Preise keine Mehrwertsteuer erhoben.

3.2 Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar. Der Auftraggeber erklärt sich damit einverstanden, Rechnungen per E-Mail zu erhalten.

3.3 Bis zur vollständigen Bezahlung bleiben die Bilder Eigentum der Fotografin.

3.4 Nach einer Mahnung kommt der Auftraggeber in Verzug. Nach Eintritt des Verzugs ist das Honorar mit 10% p.a. zu verzinsen. Eine Aufrechnung oder die Ausübung des Zurückbehaltungsrechts ist nur gegenüber unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen des Auftraggebers zulässig. Mahnspesen und die Kosten (auch außergerichtlicher) anwaltlicher Interventionen gehen zu Lasten des Auftraggebers. 

3.5 Rabatte jeglicher Form sind nicht übertragbar, auszahlbar oder kombinierbar.

3.6 Nebenkosten wie Reisekosten, Req­ui­siten, Stu­diomi­eten etc. sind, sofern nicht anders vere­in­bart, vom Auf­tragge­ber zu tragen.

3.7 Wünscht der Auftraggeber während oder nach der Aufnahmeproduktion Änderungen, so hat er die Mehrkosten zu tragen. Die Fotografin behält den Vergütungsanspruch für bereits begonnene Arbeiten. 

4 Haftung

4.1 Die Fotografin verpflichtet sich, den Auftrag mit größtmöglicher Sorgfalt auszuführen, von ihr verwendetes und ihr überlassenes Material sorgfältig zu behandeln.

4.2 Gegen die Fotografin gerichtete Schadenersatzansprüche aus Verzug, Unmöglichkeit der Leistung, Verletzung von gesetzlichen und / oder vertraglichen Neben- und Schutzpflichten bei Vertragsabschluss sind ausgeschlossen, soweit der Schaden nicht durch vorsätzliches Verhalten des Auftragnehmers verursacht worden ist. Die Organisation, Vergabe und Ausführung von Aufträgen geschieht mit sorgfältiger Planung und größter Sorgfalt. Sollte jedoch aufgrund besonderer Umstände, wie z.B. plötzlicher Krankheit (auch von Familienangehörigen der Fotografin), Verkehrsunfall, Umwelteinflüsse, Verkehrsstörungen etc. Die Fotografin zu dem vereinbarten Fototermin nicht erscheinen können, wird keine Haftung für jegliche daraus resultierenden Schäden, Verluste oder Folgen übernommen. Sollte es aufgrund höherer Gewalt zum Ausfall der Fotografin kommen, bemüht sich diese schnellstmöglich einen neuen Termin zu vergeben oder (wenn erwünscht), einen Ersatzfotografen zu organisieren. Eventuelle Mehrkosten des beauftragten Ersatzfotografen gehen nicht zu Lasten der Fotografin. Bereits geleistete Vorauszahlungen werden zurückerstattet, wenn die Fotografin den Fototermin nicht wahrnehmen kann.

4.3 Die Fotografin haftet nicht für den Verlust von gespeicherten Daten und digitalen Daten.

4.4 Beanstandungen, gleich welcher Art, sind innerhalb von 7 Tagen nach Übergabe der Bilder schriftlich bei der Fotografin einzureichen. Danach gelten die Bilder als vertragsgemäß und mängelfrei abgenommen.

4.5 Hat der Auftraggeber der Fotografin keine ausdrücklichen Weisungen hinsichtlich der Gestaltung der Bilder gegeben, so sind Reklamationen hinsichtlich der Bildauffassung, sowie der künstlerisch – technischen Gestaltung ausgeschlossen.

4.6 Bei Bildabzügen und Drucken, die aus einer digitalen Datei erstellt wurden, können sich Farbdifferenzen gegenüber der Vorlage oder den Erstbildern ergeben. Dies ist kein Fehler des Werkes und eine Reklamation ist hierdurch nicht berechtigt.

4.7 Liefertermine für Bilder sind nur dann verbindlich, wenn sie schriftlich von der Fotografin bestätigt worden sind. Die Fotografin haftet bei Fristüberschreitung nur bei Vorsatz. 

5 Leistungsstörung, Ausfallhonorar

5.1 Storniert der Auf­tragge­ber die Fotografen­buchung, steht der Fotografin ein Aus­fall­hono­rar zu. Dies wird wie folgt berech­net: Storno ab dem 15.  Tag nach der Ver­tragsvere­in­barung: 25%; Storno 3 bis 7 Tage vor dem gebuchten Ter­min 50 %; bei Absage ab 2 Tagen vor dem Termin 100 % der vere­in­barten Gesamtsumme, auch wenn noch keine Anzahlung geleis­tet wurde.

6 Nebenpflichten

6.1 Der Auftraggeber versichert, dass er an allen, der Fotografin übergebenen Vorlagen das Vervielfältigungs- und Verbreitungsrecht, sowie bei Personenbildnissen, die Einwilligung der abgebildeten Persönlichkeiten zur Veröffentlichung, Vervielfältigung und Verbreitung besitzt. Ersatzansprüche Dritter, die auf Verletzung dieser Rechte beruhen, trägt der Auftraggeber. 

7 Datenschutz

7.1 Zum Geschäftsverkehr erforderliche personenbezogene Daten des Auftraggebers können gespeichert werden. Die Fotografin verpflichtet sich, alle ihr im Rahmen des Auftrages bekannt gewordenen Informationen vertraulich zu behandeln.

8 Datenschutzhinweise hinsichtlich der Herstellung und Verwendung von Foto- und/oder Videoaufnahmen gemäß Art. 13 DSGVO

8.1 Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Amrei Hülsdonk, Auf der Scholle 6 in 47804 Krefeld

8.2 Zweck der Verarbeitung:

Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit.

8.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Personensorgeberechtigten bzw. des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print)Publikationen der Fotografin sowie auf ihrer Homepage /Instagram Account o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit der Fotografin erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

8.4 Kategorien von Empfänger/innen der personenbezogenen Daten:

Die Fotos und/oder Videos werden zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit ggf. auf der Homepage eingestellt und für die Instagram Seite der Fotografin verwendet.

8.5 Die Fotografin ist berechtigt, die Auftraggeber über E-Mail, Telefon, einen Nachrichtendienst und den Postweg über Neuigkeiten und Angebote zu benachrichtigen. Ein Widerspruch gegen die Kontaktaufnahme kann jederzeit schriftlich erfolgen.

8.6 Zur Erfüllung des Auftrags offenbart oder übermittelt die Fotografin personenbezogene Daten an andere Personen oder Unternehmen (Auftragsverarbeiter). Die Auftragsverarbeitung geschieht auf Grundlage des Artikel 28 DSGVO. Zum Beispiel:

– werden dem Auftraggeber die digitalen Fotos über einen Online-Link zum Download bereitgestellt.

– werden die digitalen Fotos bei einem Online-Cloud-Speicherservice gesichert.

8.7 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Fotos- und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert. 

8.8 Widerrufsrecht bei Einwilligung:

Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

9 Schlussbestimmungen

9.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, auch bei Lieferungen und Veröffentlichungen im Ausland. Für alle nicht in diesen AGB geregelten Punkten tritt die gesetzliche Regelung in Kraft. Der Gerichtsstand ist der Wohnsitz der Fotografin.

9.2 Nebenabreden zum Vertrag oder zu diesen AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.

9.3 Die etwaige Nichtigkeit bzw. Unwirksamkeit einer oder mehrerer Bestimmungen dieser AGB berührt nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen.

Diese AGB gelten ab dem 01.10.2021 

Mit den vorliegenden Vereinbarungen und den AGB erklären sich einverstanden Fotografin und Auftragnehmer mit der Buchung.